Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten nur Daten, die für Betrieb, redaktionelle Prüfung und gewünschte Funktionen erforderlich sind. Auf öffentlichen Seiten setzen wir keine Tracking-Cookies ein.

1. Verantwortlicher

Matthias Günter, Internet Dienstleistungen, Wikingerstraße 41, 63073 Offenbach am Main
Telefon: +49 69 84840779 · E-Mail: kontakt@12webmaster.de

2. Hosting bei Hetzner

Die Website wird auf einem Managed Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Seitenaufruf verarbeitet der Webserver insbesondere Zeitpunkt, Datei, Referrer, Browser-/Betriebssystemangaben und eine von Hetzner anonymisierte IP-Adresse. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der sichere, stabile Betrieb. Apache-Access- und Error-Logs werden nach unserer derzeitigen Konfiguration sieben Tage gespeichert. Verschlüsselte Backups werden 14 Tage vorgehalten und anschließend überschrieben.

3. Eigene Reichweitenmessung

Wir verwenden keine externen Analyseanbieter und keine Tracking-Cookies. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern mit Kalendertag und geheimem Schlüssel in eine täglich wechselnde pseudonyme Kennung umgewandelt. Gespeichert werden Zeitpunkt, Seitenpfad, grobe Herkunftskategorie und Kennung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die datensparsame Angebotsverbesserung. Ereignisdaten werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht; anonyme Summen können länger bestehen. Ein Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation ist möglich.

4. Unternehmensvorschläge

Wir verarbeiten Unternehmens-, Standort-, Kontakt- und Inhaltsangaben, gewählten Tarif, Social-Media-Links und Zeitpunkte der Pflichtbestätigungen für Rückfragen, Missbrauchsschutz, redaktionelle Prüfung und mögliche Veröffentlichung. Grundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Premium-Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei kostenlosen Vorschlägen. Nicht veröffentlichte Kontaktdaten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine Vertrags- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

5. Kündigung, Widerruf und Verträge

Wir speichern Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Vertragsreferenz, Erklärung, Zeitpunkt und gegebenenfalls Grund zur Durchführung und Dokumentation des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden nach gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt; sonstige Vorgangsdaten regelmäßig drei Jahre nach Vertragsende gelöscht, soweit keine Ansprüche entgegenstehen.

6. Öffentliche Daten und Quellen

Wir verarbeiten überwiegend geschäftsbezogene Angaben aus Einreichungen und öffentlich zugänglichen Unternehmenswebseiten. Bei Personenbezug gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist ein richtiges, nützliches Branchenverzeichnis. Interne Ansprechpartner werden nicht automatisch veröffentlicht. Betroffene können Berichtigung, Widerspruch oder Entfernung verlangen. Bei nicht direkt erhobenen Daten gelten ergänzend die Informationen nach Art. 14 DSGVO.

7. Redaktionelle FAQs

FAQ-Texte können aus bestätigten Eintragsdaten und öffentlichen Quellen vorgeschlagen werden. Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach redaktioneller Prüfung. Es findet keine rechtlich erhebliche vollautomatische Entscheidung oder Profilbildung statt.

8. Externe Links

Google Maps und Social-Media-Dienste werden nicht eingebettet. Erst nach dem Anklicken eines gekennzeichneten externen Links wird der jeweilige Anbieter aufgerufen und erhält technisch erforderliche Verbindungsdaten.

9. Website-Screenshots

Im geschützten Redaktionsbereich kann ein Screenshot einer öffentlichen Unternehmenswebsite angefordert werden. Hierfür wird die URL derzeit an Microlink HQ, Spanien, übermittelt; das Ergebnis wird lokal gespeichert. Beim Profilbesuch entsteht keine Verbindung zu Microlink. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist eine einheitliche Vorschau. URLs mit Zugangsdaten, persönlichen Tokens oder vertraulichen Parametern dürfen nicht verwendet werden.

10. Bilder und Dokumente

Medien werden zur Prüfung und Darstellung gespeichert. Einreichende müssen die notwendigen Rechte besitzen. Dateien werden nach Wegfall des Zwecks oder berechtigtem Löschverlangen entfernt, soweit keine Pflichten entgegenstehen.

11. Empfänger

Empfänger sind Hetzner als Auftragsverarbeiter und Microlink beim redaktionell ausgelösten Screenshot. E-Mail- und Zahlungsdienstleister werden vor ihrem Einsatz hier konkret ergänzt. Drittlandübermittlungen erfolgen nur nach Art. 44 ff. DSGVO.

12. Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden sind beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, möglich.

13. Redaktions- und Administrationskonten

Für berechtigte Mitarbeiter verarbeiten wir Benutzername, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle, Kontostatus und Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Passwörter werden ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert. Bei einer Passwort-Wiederherstellung speichern wir einen gehashten, einmal verwendbaren Schlüssel mit kurzer Gültigkeit. Die Verarbeitung dient der sicheren Organisation und Zugriffskontrolle gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Konten werden nach Ende der Berechtigung deaktiviert und gelöscht, sobald gesetzliche oder sicherheitsbezogene Nachweisinteressen nicht mehr entgegenstehen.

13a. Profilaktivität und Monatsberichte

Auf Unternehmensprofilen zählen wir Klicks auf Website, Telefon, E-Mail, Routenplanung, Social-Media-Links und PDF-Dokumente. Gespeichert werden ausschließlich Tageszähler je Profil und Aktionsart, ohne zusätzliche Besucherkennung, vollständige IP-Adresse oder Cookie. Die Zähler sind keine Messung eindeutiger Personen oder tatsächlich erfolgter Anfragen. Aggregierte Klickzahlen und Versandnachweise werden nach 13 Monaten gelöscht. Die bestehende Aufbewahrung der Seitenaufruf-Rohdaten beträgt 90 Tage.

Auf Wunsch des betreuten Unternehmens erhält die im Backend separat hinterlegte zuständige Person einen monatlichen Bericht mit zusammengefassten Profilzahlen. Hierfür werden Empfängeradresse, Freigabe und Versandstatus verarbeitet. Der Versand kann zentral und je Unternehmen ausgeschaltet werden; Änderungen sind auch über die Kontaktadresse im Impressum möglich. Die Verarbeitung dient der vereinbarten Betreuung des Unternehmenseintrags.

14. Sicherheit

Wir nutzen TLS, rollenbasierte Zugriffsrechte, zeitlich begrenzte Rücksetzlinks, serverseitige Validierung, Datensparsamkeit und Sicherungen. Nur der Administrationsbereich verwendet ein technisch erforderliches Session-Cookie.

Stand: 07.09.2026